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规章制度
广东省恩施州商会办公室工作制度

(一)文书、公文的办理规定

1、文书、公文处理必须做到及时、准确、安全、有序。由专人统一收发、分办、传阅、用印和归档。

2、商会对内、对外行文必须做到:一文一事、内容准确、条理清楚、言简意明。

3、以商会名义起草的公文,必须经商会领导审阅签发然后统一由办公室负责付印、登记、发送、存档。

4、建立会员信访登记制度。对有关来访应做到编号登记,及时处理,本着实事求事、热情服务的原则,力求妥善解决,商会无法帮助解决的,及时报告有关领导并说明原委。

5、要做好商会大事记的工作,积累和保存资料。

(二)印章与介绍信的使用管理

1、印章与介绍信由专人负责管理,管理人员负有监督使用的责任。

2、使用印章必须经商会领导或经会长授权的人批准,并登记备案。禁止私自使用印章,否则后果自负。

3、使用介绍信必须由有关领导签批。涉及本商会全局性公务联系使用的介绍信,必须经商会主要领导同意。

(三)电话、电脑、传真机等办公设备管理。

1、加强现有办公机具的维护和保养,提高使用效率。

2、所有办公机具主要用于内部工作需要,一般不对外服务。

3、增强节约观念,合理使用办公机具和耗材,严禁公物私用。

(四)安全保卫工作制度

1、充分认识安全保卫工作的重要性,提高安全保卫观念,增强安全保卫意识。

2、严格做好广东、恩施两地有关领导部门所发文件及内部资料的编号、登记、阅办、归档工作,做到完整无损,必须按规定使用,管理归档文件,任何人不得私存归档文件,确保已归档文件的完整性。

3、加强对兄弟商会资料、会员通讯录和重要科技经济信息的管理与保密,做到内外有别、掌握适度,与外商洽谈业务,要有礼有节、注意政策,遵守外事纪律。

4、严格保密管理,废弃文件资料要及时销毁,杜绝商会内部文件资料流失。

5、要把安全预防事故摆在重要位置,常抓不懈。下班或临时外出,要关掉总电源或在用电源,并随手关窗、关门、上锁,以防不测和意外事故发生。

6、节假日和重大庆典活动,要做好安全大检查清除隐患,防范未然。若有安排值班人员,值班人员要忠于职守,做好值班记录和接待来访记录。

7、要努力做好广大会员的安全防范教育,采取各种有效措施,避免和减少无谓的损失。

(五)考勤与出差规定

1、出勤:要自觉遵守商会的工作时间和工作纪律。不准迟到早退,服从组织分配,创造性开展工作,出色完成本职工作。

2、事假:专职工作人员确有特殊原因必须请事假的,由本人提出申请,按审批程序报批。2天以内由主任批准,5天以内由秘书长批准,五天以上由常务副会长批准。未经批准而擅自不上班的作旷工处理,旷工期间停发工资奖金。

3、病假:专职工作人员生病须请病假,请病假五天以上者须持医院证明,报分管领导批准。

4、出差:专职工作人员因工出差须经领导审批,财务人员凭审批意见办理预支差旅费,出差按时返回后,参照广州市行政事业单位差旅补助及有关规定报销单据,再经商会领导签字予以报销。不能按时返回的须说明理由,理由不正当的,超过时间部分所发生的费用,由个人自理。
 

(六)广东省湖北恩施商会会长值班制度
 

1、为提高商会工作效率,增强商会领导责任心,特制订本制度。
 

2、值班人员为会长、执行会长、监事长、党支部书记、常务副会长、常委副会长,专职秘书长。值班时间按值班安排表进行轮值。会长值总班、秘书长值常班。
 

3、值班人员采取不坐班形式进行值班,值班期间保证通信顺畅,因工作不能按值班表值班的人员,要提前一周向会长请假并向商会秘书处说明,由秘书处报告会长后进行调整。
 

4、值班期间,对商会秘书处的工作起领导作用并对其值班期间所发生的事情负责,对商会日常工作负责,值班会长要积极组织和参与值班期间商会的各项活动,积极参加商会接待工作。
 

5、秘书处不定时向值班会长请示汇报和开展各项工作。
 

6、实行交接班制度,值班会长于周日下午5点前向下周值班会长以电话形式进行交接,商会秘书处做好交接班登记。
 

7、值班期间,本会会员所涉及到的问题,在秘书长报告值班会长后,值班会长不能及时处理和解决的,要向商会会长请示并及时做出处理。
 

8、所有重大事项,值班会长要通知秘书处,请示会长后做出协调和处理。
 

(责任编辑:广东恩施商会客服员)